Als Administrator kannst du die Domain deines Unternehmens verifizieren, um nachzuweisen, dass du Eigentümer aller Benutzerkonten mit dieser Domain bist. Die Domain deines Unternehmens ist alles, was nach dem @-Symbol in den E-Mail-Adressen eurer Benutzer erscheint. Zum Beispiel gehört Lemontaps die Domain lemontaps.com. 

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Vorteile der Domain-Verfizierung
• 2. Einrichtung der Domain-Verifizierung
• 3. Account Claiming - Nutzerkonten beanspruchen
• FAQs 

1. Vorteile der Domain-Verfizierung

1. Benutzerkonten mit dieser Domain beanspruchen:

   Durch die Verifizierung eurer Domain könnt ihr neue Benutzer:innen automatisch oder manuell eurem Team zuordnen. Dadurch erhaltet ihr die volle Kontrolle über die Verwaltung dieser Accounts und stellt sicher, dass Designeinstellungen, Bearbeitungsrechte und weitere Vorgaben auch für selbstregistrierte Benutzer:innen übernommen werden.

2. Die Möglichkeit, Sicherheitsrichtlinien auf verwaltete Konten anzuwenden:
    Die Domainverifizierung ist außerdem Voraussetzung für die Nutzung von Single Sign-On (SSO) und die Synchronisierung von Benutzerkonten.

2. Einrichtung der Domain-Verifizierung

Navigiere zur Domainverwaltung:

1. Gehe zu Organisation > Login und Provisionierung und klicke unter Domainverwaltung auf Domain verwalten.
2. Wähle Domain hinzufügen.
   
   

Domain hinzufügen:

1. Gib deine Domain ein und klicke auf Hinzufügen.

    2. Kopiere die Informationen aus allen Feldern und füge sie in die Einstellungen eures DNS-Managementsystems ein. Stelle sicher, dass der DNS-Eintrag auf dem Server belassen wird, da er regelmäßig überprüft werden könnte.

    3. Sobald die Domain verifiziert ist, ändert sich der Status in der Tabelle zu "Verified". 

3. Account Claiming - Nutzerkonten beanspruchen

Es gibt verschiedene Wege, Nutzerkonten für euer Team zu beanspruchen. Ihr könnt festlegen, dass alle Benutzer:innen, die sich mit eurer Domain neu registrieren, automatisch eurem Team oder einer speziellen Unit hinzugefügt werden. Alternativ könnt ihr auch überprüfen, welche Kolleg:innen sich eigenständig registriert haben, und diese manuell eurem Team zuordnen.

a) Automatisches Account Claiming aktivieren:

1. Unter den drei Punkten im Menü der Domain kannst du nun die Einstellungen aufrufen.
   Wähle unter den Einstellungen, ob neue Benutzer:innen automatisch deinem Team hinzugefügt werden sollen.
2. Stelle sicher, dass sie der richtigen Unit (z. B. „Global (Standard)“) zugeordnet werden.

b) Manuelles Account Claiming:

    1. Auf "Accounts importieren" klicken 

    2. Accounts überprüfen: Lade eine Liste (z. B. eine Excel-Datei) herunter, um alle Benutzerkonten mit der verifizierten Domain einzusehen.

    3. Accounts auswählen: Du kannst entweder alle Accounts importieren oder bestimmte Accounts auswählen.

    4. Import abschließen: Nach dem Import erscheinen die Benutzer:innen in der Benutzerübersicht.