Standardinhalte hinterlegen

Was sind Standardinhalte?

Standardinhalte sind vordefinierte Informationen, die automatisch in allen Nutzerprofilen erscheinen.

Du kannst für alle Kontaktattribute einen Standardinhalt hinterlegen – z. B.:

• Adressen
• Links
• Dateien

Diese werden dann bei allen Profilen entsprechend angezeigt.

Standardinhalte können auch für einzelne Untergruppen (Units) definiert werden.

Wo finde ich die Einstellungen?

Team-Einstellungen → Profil-Design → Standardinhalt

Welche Inhalte können hinterlegt werden?

Du kannst Standardinhalte für verschiedene Kontaktattribute definieren, z. B.:

• Unternehmensadresse
• Firmenname
• Abteilung
• Website / Homepage
• Telefonnummer / Hotline / Fax
• Zentrale Links (z. B. Karriere-Seite, Social Media)
• Dateien (z. B. Unternehmensbroschüren)

Diese Inhalte eignen sich besonders für Informationen, die für alle Nutzer identisch sind. Durch Standardinhalte musst du diese Informationen nicht für jeden Nutzer einzeln pflegen.

Einstellungen für Units

Standardinhalte können auch für einzelne Units unterschiedlich gesetzt werden.

Wähle dafür in den Standardinhalte-Einstellungen die entsprechende Unit und setze dann die gewünschten Attribute. 

Darstellung im Nutzerprofil

Standardinhalte werden automatisch im Profil angezeigt und sind entsprechend gekennzeichnet mit "Standard" bzw. "Default". 

Wichtig:

• Nutzer können diese Inhalte nicht bearbeiten.
• Nutzer können diese Inhalte nicht entfernen.
• Werden Standardinhalte geändert, wird dies bei allen Nutzern (oder allen Nutzern der Unit) geändert. 
• Nachdem Du ein Standard-Profilattribut löschst, werden in den Profilen ggf. wieder Werte angezeigt, die vor Konfiguration des Standardwerts angelegt wurden. Um das Feld für alle Profile zu leeren, gehe zur Profiltabelle, wähle alle Profile aus, und gehe dann auf "Bearbeiten". Wähle nun das entsprechende Feld und die Aktion "Löschen". Klicke anschließend auf Speichern, um die Änderungen durchzuführen. 

Verwaltung durch Admins

Auch Admins können Standardinhalte nicht direkt im Nutzerprofil bearbeiten.

Änderungen erfolgen ausschließlich zentral über die Standardinhalte-Einstellungen.

So ist sichergestellt, dass:

• alle Profile konsistent bleiben
• keine individuellen Abweichungen entstehen

FAQs

Können Standardinhalte individuell pro Nutzer entfernt werden?
Nein. Standardinhalte gelten immer für alle Profile innerhalb einer Unit und können nicht individuell entfernt werden.

Was tun, wenn Inhalte nur für einzelne Nutzer gelten sollen? 
In diesem Fall muss der Nutzer in eine eigene Unit verschoben werden. Nur so lassen sich unterschiedliche Inhalte für verschiedene Nutzergruppen abbilden.

Können Nutzer Standardinhalte selbst bearbeiten?
Nein. Standardinhalte sind zentral festgelegt und können nur von Admins verwaltet werden.