Einrichtung des Papiervisitenkartenbestellsystems

Bitte sende uns alle unten stehenden Informationen per E-Mail an support@lemontaps.com, damit wir dein individuelles Bestellsystem für Papiervisitenkarten einrichten können.

1. Designvorlage

(Falls Sonderfarben benutzt werden, sollen diese auch in den .pdfs angelegt sein) 

Für jedes Design benötigen wir drei Dateien:

Datei 1: InDesign-Datei
– Format: Endformat der Visitenkarte – (in der Regel 85 x 55 mm)

– Befüllt dieses mit einem Beispiel (am besten mit einem langen Namen und vielen Informationen, damit das Layout später für alle Varianten funktioniert)
– Setze einen Platzhalter-QR-Code ein, den wir durch den QR-Code für die digitale Visitenkarte ersetzen
– Bitte beachte: Der QR-Code darf nur CMYK-Farben enthalten

Datei 2: PDF des Hintergrunds ohne Textfelder
– Im Endformat der Visitenkarte (in der Regel 85 x 55 mm)
– Enthält nur das Hintergrunddesign ohne Namen, Kontaktdaten oder QR-Code

Datei 3: PDF des Hintergrunds ohne Textfelder mit Beschnittzugabe
– Gleiches Design wie Datei 2 mit den Endmaßen der Visitenkarte (meist 85 x55mm), aber mit Beschnittzugabe (meist 3mm) 

2. Mehrere Designs

Wenn deine Mitarbeitenden zwischen verschiedenen Designs wählen sollen, sende uns bitte alle zusätzlichen Vorlagen zu.

Für jedes weitere Design berechnen wir einmalig 99 € netto für die Einrichtung.

3. QR-Code

Bitte gib an, welcher QR-Code verwendet werden soll:
– Online-QR-Code (verlinkt auf die digitale Visitenkarte)
– Offline-QR-Code (funktioniert auch ohne Internet, aber ist nicht aktuell, falls sich Daten ändern)

4. Schriftarten

Sende uns bitte die verwendeten Schriftarten als .otf- oder .ttf-Dateien.

5. Gemeinsame Textfelder

Gibt es Felder, die bei allen Visitenkarten gleich sein sollen (z. B. Adresse, Website)? Dann gib diese bitte an.

Hinweis zu Telefonnummern:
– Telefonnummern werden genau so dargestellt, wie sie in der digitalen Visitenkarte gespeichert sind
– Lemontaps fügt automatisch ein "+" vor der Nummer hinzu, d.h. die Telefonnummern werden als +49 dargestellt

– Am besten formatiert ihr Telefonnummern in den digitalen Visitenkarten bereits richtig mit entsprechenden Leerzeichen, da wir die Telefonnummern im Papierkartensystem nicht automatisch umformatieren können. Diese können nur vom Endnutzer selbst noch einmal überarbeitet werden, um die Formatierung zu ändern.

6. Beispieltexte

Möchtest du bei bestimmten Feldern einen Hinweistext oder ein Formatbeispiel anzeigen lassen?

Zum Beispiel lassen einige Kunden die Schreibweise der Telefonnummer anzeigen:

7. Pflichtfelder

Welche Felder sollen verpflichtend ausgefüllt werden? Bitte teile uns mit, welche Angaben zwingend erforderlich sein sollen.

8. Prozess und Rollen

Wer darf Visitenkarten erstellen?
– Nur Administratoren?
– Auch Nutzerinnen und Nutzer selbst?

Falls Nutzende ihre Karten selbst erstellen dürfen:
Soll es einen Freigabeprozess geben?

Wenn ja, benötigen wir die E-Mail-Adresse, an die die Freigabenachrichten geschickt werden sollen. Alle Administratoren können Bestellungen im Freigabeportal einsehen, aber eine zentrale Benachrichtigungsadresse ist erforderlich.

9. Bestellung

Welche Angaben sollen bei der Bestellung abgefragt werden?
– Soll die Stückzahl auswählbar sein? Wenn ja, welche Stückzahlen stehen zur Auswahl?
– Soll die Lieferadresse erfasst werden?
– Soll auch die Rechnungsadresse abgefragt werden?

10. Druckerei

Wie möchtest du den Druck organisieren?

Option 1: Eigene Druckerei
Wenn du eine eigene Druckerei nutzt, teile uns bitte die E-Mail-Adresse dieser Druckerei mit. Unser System sendet bei jeder Bestellung automatisch: 

– Die Druckdatei
(– Die Stückzahl)
(– Die Lieferadresse)

Option 2: Zusammenarbeit mit unserer Partnerdruckerei druckdiscount24

(Falls ihr vorab Musterkarten benötigt, schreibt bitte vorab der Ansprechpartnerin Frau Knipper von druckdiscount24: V.Knipper@wksgruppe.de)

Mit der Anbindung zu druckdiscount24 wird die Druckdatei automatisiert dorthin weitergeleitet. Das spart Zeit und ist häufig günstiger.

Wir benötigen dafür:
– Eure Rechnungsadresse
– Eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang
– Möchtest du pro Bestellung eine Rechnung erhalten oder eine monatliche Sammelrechnung?

– Möchtest du pro Bestellung eine Rechnung erhalten oder eine monatliche Sammelrechnung?

– Welche Visitenkarten Konfiguration benötigt ihr? Hier findet ihr alle Informationen zu den möglichen Einstellungen und Preisen: druckdiscount24.de – Visitenkarten - wir benötigen eine Antwort zu den folgenden Einstellungen:

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FAQs

Was passiert, nachdem ich die Dateien an euch geschickt habe?

Sobald wir deine Dateien erhalten haben, setzen wir das System in der Regel innerhalb von einer Woche auf.
Wenn du mehrere Designs übermittelst, starten wir meist mit einem Design, das du zuerst testen kannst. So stellen wir sicher, dass alles wie gewünscht funktioniert. Danach richten wir die restlichen Designs ein.
Du hast anschließend Zeit, den gesamten Bestellprozess zu testen. Änderungen am System oder Design können wir innerhalb der folgenden drei Wochen kostenlos umsetzen. Danach fällt eine Servicegebühr ab 99 Euro an – je nach Umfang der Anpassung.

Ist das Visitenkartensystem auch auf Englisch verfügbar?

Ja, sobald du Lemontaps auf Englisch einstellst, wird das System automatisch in englischer Sprache angezeigt.
Wenn du möchtest, dass auch die Feldbezeichnungen (z. B. für Name, Position etc.) übersetzt werden, berechnen wir dafür eine einmalige Servicegebühr von 99 Euro pro Design.

Gibt es das Visitenkartensystem auch in anderen Sprachen?

Aktuell bieten wir das System ausschließlich auf Deutsch und Englisch an.

Was ist, wenn ich später Änderungen am Design oder Prozess brauche?

Kein Problem – du kannst auch nachträglich Anpassungen vornehmen lassen.
Für einfache Änderungen berechnen wir eine Servicepauschale von 99 Euro. Falls der Aufwand größer ist, informieren wir dich vorab über die voraussichtlichen Kosten.