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NFC-Karten per Bulk-Uploader verknüpfen 

Mit Lemontaps kannst du NFC-Karten gesammelt per Excel/CSV direkt mit Nutzerprofilen verknüpfen. Diese Methode eignet sich besonders für größere Bestellungen ab 50 Karten und spart Zeit bei der Zuordnung. 

1. Bestellprozess:

Excel-Verknüpfung auswählen 

Wenn du deine NFC-Karten über das Bestellformular im Management Dashboard bestellst:

  1. Schritt "2/6: Materialauswahl" → Mengenangabe „über 50“ auswählen
  2. Du wirst zu Schritt "3/6: Info: NFC-Karten mit Profilen verknüpfen" weitergeleitet.
  3. Dort erscheint die Checkbox, klicke diese an:

Du wirst im nächsten Schritt "4/6: Design hochladen" aufgefordert, zusätzlich eine Excel-Datei hochzuladen. Diese Datei sollte folgende Spalten enthalten:

  • Account-E-Mail-Adresse der Profile (zwingend erforderlich für die Verknüpfung) - auch wenn die Profile noch nicht angelegt sind.

Optional:

  • Name der Mitarbeitenden → Falls der Name auf die Karte gedruckt werden soll.
  • Nummer/ID-Spalte → um Karten eindeutig den Profilen zuordnen zu können
    (z. B. Kartennummern).

Excel-Tabelle vorbereiten

Du kannst die benötigten Daten direkt aus Lemontaps exportieren:

  • Exportiere nur die Nutzer, für die die NFC-Karten verknüpft werden sollen.

  • Öffne "Nutzerprofile" -> "Export" -> "Excel".

  • Die heruntergeladene Datei enthält bereits die E-Mail-Adressen der Accounts, zu denen die NFC-Karten verknüpft werden.

  • Ergänze die Datei mit den optional erforderlichen Spalten (Name oder Kartennummer/ID).
  • Prüfe sorgfältig, dass alle Einträge korrekt und vollständig sind – Fehler oder fehlende Daten führen später zu fehlerhaften Zuordnungen.
  • Lade die Datei herunter und lade sie anschließen im Bestellformular unter Schritt "4/6: Design hochladen" hoch 

💡 Hinweis: Bitte lade hier gleichzeitig deine Design-Dateien hoch (PDF, AI) und Schriftdateien (TTF, OTF), am besten in einer ZIP-Datei.

 

2. Upload über den Bulk-Uploader

Sobald deine Karten produziert wurden, erhältst du von uns eine Excel/CSV-Datei mit den Codes der NFC-Karten. Lade diese über den Bulk-Uploader hoch.

So gehst du vor:

1. Öffne den Excel-Importer unter "Nutzerprofile" -> "Bulk-Aktionen" -> "Profile aktualisieren (leere Felder werden ignoriert)".

 
2. Lade die Excel/CSV-Datei in das Popup hoch. 
 

3. Ordne die Spalten den passenden Profilfeldern zu. Wichtig ist es die Spalte NFC-Karten-Code zuzuordnen


4. Überprüfe die Daten und Starte den Import.

  • Der Uploader verwendet die Spalten E-Mail-Adresse + NFC-Karten-Code, um die Karten automatisch den richtigen Accounts zuzuordnen.

  • Nach dem erfolgreichen Upload sind alle Karten korrekt verknüpft und einsatzbereit.

 

Wichtig zum Upload-Verhalten:

  • Leere Felder werden ignoriert → bestehende Profil-Daten bleiben unverändert.
  • Nur die Felder, die ausgefüllt sind, werden ergänzt.
  • Du kannst den Upload jederzeit wiederholen, um Änderungen vorzunehmen.

Eine detaillierte Anleitung zum Bulk-Uploader und weitere Funktionen findest du hier.


3. Wichtige Hinweise

  • Funktion verfügbar für Holz- und Plastikkarten ab 50 Stück.
  • Stelle sicher, dass alle E-Mail-Adressen korrekt eingetragen sind – sonst erfolgt keine Zuordnung.
  • Wenn keine Zuordnung mitgeschickt wird, werden die Karten nicht automatisch verknüpft bzw. wir versenden keine Code-Liste.