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Was ist ein Unit-Admin?
Ein Unit-Admin ist ein Administrator mit eingeschränkten Rechten für eine bestimmte Unit innerhalb der Organisation. Unit-Admins können die Nutzer und Inhalte ihrer eigenen Unit verwalten, besitzen jedoch keinen Zugriff auf organisationsweite Einstellungen. Welche Funktionen sichtbar und nutzbar sind, hängt zusätzlich von den individuellen Berechtigungen ab, die durch Hauptadministratoren vergeben wurden.
Beispiel-Übersicht der Nutzerprofile eines Unit-Admins:
Rechte von Unit-Admins können individuell angepasst werden
Hauptadministratoren können festlegen welche Bereiche Unit-Admins sehen dürfen. Dadurch kann die sichtbare Oberfläche eines Unit-Admins je nach Organisation unterschiedlich aussehen.
Ist ein Modul eingeschränkt, wird dies mit folgender Meldung angezeigt:
"Dein Administrator erlaubt es nicht, diese Einstellungen auf Unit-Ebene zu überschreiben.".
Tabellarische Übersicht
Die folgende Tabelle zeigt alle Funktionen und Bereiche, auf die ein Unit-Admin Zugriff hat bzw. keinen Zugriff hat – einschließlich der jeweiligen Voraussetzungen und Einschränkungen.
| Funktion / Bereich | Unit-Admin Zugriff | Voraussetzung / Einschränkung |
|---|---|---|
| Nutzerprofile der eigenen Unit einsehen | Ja | Nur für Nutzer innerhalb der eigenen Unit |
| Nutzerprofile erstellen | Ja | Nur für Nutzer innerhalb der eigenen Unit |
| Nutzerprofile bearbeiten | Ja | Nur für Nutzer innerhalb der eigenen Unit |
| Nutzer löschen | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| NFC-Karten verknüpfen / entknüpfen | Ja | Nur für Nutzer innerhalb der eigenen Unit |
| Wallet-Funktionen verwalten | Ja | "Wallet Einstellungen" muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| E-Mail-Signaturen verwalten | Ja | „E-Mail Signatur“ muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| Kontakte der eigenen Unit einsehen | Ja | Modul "Kontakte" muss unter Sichtbarkeit für Admins aktiviert sein |
| Kontakte filtern & durchsuchen | Ja | Modul "Kontakte" muss unter Sichtbarkeit für Admins aktiviert sein |
| Kontakt-Formulare verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| NFC-Karten bestellen | Ja | Modul „Karten“ muss unter Sichtbarkeit für Admins aktiviert sein |
| Papiervisitenkarten bestellen | Ja | Modul „Karten“ muss unter Sichtbarkeit für Admins aktiviert sein |
| Freigaben von Kartenbestellungen einsehen | Ja | Modul „Karten“ muss unter Sichtbarkeit für Admins aktiviert sein |
| Sichtbarkeiten verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Freigaben verwalten | Ja | Innerhalb der eigenen Unit |
| Profildesign verwalten | Ja | „Profildesign“ muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| Übersetzungen verwalten | Ja | „Übersetzungen“ muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| E-Mail-Vorlagen verwalten | Ja | „E-Mail Vorlagen“ muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| QR-Code Hintergründe verwalten | Ja | "QR-Code Hintergründe" muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| Wallet Einstellungen verwalten | Ja | "Wallet Einstellungen" muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| QR-Code Einstellungen verwalten | Ja | "QR-Code Einstellungen"muss unter Bearbeitungsrechte für Unit-Admins aktiviert sein |
| Nutzer anderer Units verwalten | Nein | Nicht möglich |
| Organisationseinstellungen ändern | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Neue Units erstellen | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Organisationsweite Designs ändern | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Billing / Rechnungen einsehen | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Zahlungsinformationen verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Lizenzverwaltung verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Abonnements verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Vertragsinformationen einsehen | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Rollen & Rechte verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Hauptadministratoren hinzufügen | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Organisationsweite Berechtigungen vergeben | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| SSO konfigurieren | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| SCIM konfigurieren | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| API-Einstellungen verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Organisationsweite Integrationen verwalten | Nein | Nur Hauptadministratoren |
| Analytics einsehen | Nein | Nur Hauptadministratoren |