--- title: Signatur anlegen & Regeln konfigurieren description: So legst du E-Mail-Signaturen in Lemontaps an, konfigurierst Regeln und verwaltest mehrere Templates im Überblick. --- [Zu Content springen](https://support.lemontaps.com/de/signatur-anlegen-regeln-konfigurieren#main-content) - [Deutsch](https://support.lemontaps.com/de/signatur-anlegen-regeln-konfigurieren) - [English](https://support.lemontaps.com/en/create-signatures-configure-rules) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Lemontaps Logo-Black (1)](https://support.lemontaps.com/hubfs/Lemontaps%20Logo-Black%20(1).svg)](https://147299393.hs-sites-eu1.com/de?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://support.lemontaps.com/de/signatur-anlegen-regeln-konfigurieren) - [English](https://support.lemontaps.com/en/create-signatures-configure-rules) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontakt](mailto:support@lemontaps.com) [Kontakt](mailto:support@lemontaps.com) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Lemontaps Wissensdatenbank](https://support.lemontaps.com/de?hsLang=de) 2. [E-Mail-Signatur](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de) 3. [Zentrale E-Mail-Signaturen (Outlook)](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#zentrale-e-mail-signaturen-outlook) 14\. September 2026 # Signatur anlegen & Regeln konfigurieren > **Voraussetzungen:** Administrator · E-Mail-Signatur Addon --- ### Neue Signatur anlegen 1. Navigiere zu [E-Mail-Signatur → Signaturen](https://lemontaps.com/md/settings/email-signature/management). 2. Klicke auf **Signatur erstellen**. 3. Benenne die Signatur 4. Lege fest, wer diese Signatur verwenden soll: - **Alle Absender** – die Signatur gilt für alle Nutzer im Team. - **Bestimmte Absender** – wähle gezielt Units aus, die die Signatur erhalten oder ausgeschlossen werden sollen. 5. Lege fest, bei welchen Empfängern die Signatur angezeigt werden soll – Alle, Nur intern, Nur extern oder Nur spezielle E-Mail-Adressen. Mehr dazu weiter unten. 6. Optional: Aktiviere den Scheduler, wenn die Signatur nur in einem bestimmten Zeitraum aktiv sein soll – zum Beispiel vor einer Messe. 7. Optional: Aktiviere die Einstellung „Als Template auswählbar", wenn Nutzer diese Signatur manuell in Outlook auswählen können sollen, falls das Regelsystem eine andere Signatur als Standard gesetzt hat. 8. Optional: Aktiviere Übersetzungen, wenn die Signatur in mehreren Sprachen verfügbar sein soll. 9. Klicke auf **Signatur designen**, um den Editor zu öffnen – oder auf **Als Entwurf speichern**, um die Signatur später zu gestalten. Wie du die Signatur im Editor gestaltest, erklärt der Artikel [Signatur im Editor gestalten.](https://support.lemontaps.com/de/signatur-im-editor-gestalten?hsLang=de) ![Bildschirmfoto 2026-06-17 um 14.25.47](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-06-17%20um%2014.25.47.png?width=486&height=343&name=Bildschirmfoto%202026-06-17%20um%2014.25.47.png) **Hinweis:** Sobald das Add-in bereits bei euren Nutzern installiert ist, wirken neu angelegte oder geänderte Signaturen und Regeln sofort – im Gegensatz zur Erst-Ausrollung des Add-ins selbst, die bis zu 72 Stunden dauern kann (siehe Artikel So setzt du Email-Signaturen für MS Outlook für dein Team auf). --- #### Empfängertypen im Detail Lege fest, bei welchen Empfängern die Signatur angezeigt werden soll. Es stehen vier Optionen zur Verfügung: - **Alle Empfänger** – die Signatur wird bei jeder ausgehenden E-Mail eingefügt. - **Nur intern** – die Signatur wird nur bei E-Mails an Empfänger mit einer verifizierten Unternehmensdomäne eingefügt. - **Nur extern** – die Signatur wird nur bei E-Mails an Empfänger außerhalb der verifizierten Unternehmensdomänen eingefügt. - **Nur spezielle E-Mail-Adressen** – die Signatur greift nur bei bestimmten Empfängeradressen oder -domänen. Die Unterscheidung zwischen intern und extern basiert auf den verifizierten E-Mail-Domänen deiner Organisation. Welche Domänen als intern gelten, siehst du unter [Organisation → Domain-Verifizierung](https://lemontaps.com/md/domains). Wenn du **Nur spezielle E-Mail-Adressen** wählst, kannst du Adressen oder Domänen gezielt ein- oder ausschließen. - **E-Mail-Adressen einschließen (optional):** Gib eine oder mehrere Adressen oder Muster ein, getrennt durch Semikolons. Verwende `*` als Platzhalter. Beispiel: `*@lemontaps.com; *@onmicrosoft.*` - **Ausschlussmuster (optional):** Gib Muster ein, die ausgeschlossen werden sollen – zum Beispiel `*@volksbank-weschnitztal.de`. > **Wichtig:** Das Ausschlussfeld kann nicht allein ausgefüllt werden – es muss immer auch ein Wert im Einschließen-Feld eingetragen sein. Sollen alle Adressen bis auf bestimmte Ausnahmen eingeschlossen werden, trage im Einschließen-Feld `*@*.*` ein. --- ### Signaturen verwalten #### Reihenfolge & Regeln Wenn du mehrere Signaturen angelegt hast, entscheidet das Regelsystem automatisch, welche Signatur für eine E-Mail greift. Die Reihenfolge der Signaturen in der Übersicht legt dabei die Priorität fest: Das System prüft von oben nach unten, welche Signatur als erste auf die jeweilige E-Mail zutrifft, und setzt diese ein. Die Reihenfolge kannst du jederzeit per Drag & Drop anpassen. Beispiel: Die erste Signatur ist nur für Unit A konfiguriert, die zweite für alle Nutzer. Nutzer aus Unit A erhalten die erste Signatur, alle anderen automatisch die zweite. ![KFqoEmQQTAoOnxcs\_5ycsrPeMfsWceGVhQ](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/KFqoEmQQTAoOnxcs_5ycsrPeMfsWceGVhQ.png?width=472&height=371&name=KFqoEmQQTAoOnxcs_5ycsrPeMfsWceGVhQ.png) #### Signatur bearbeiten, duplizieren oder löschen - Um das Design einer Signatur anzupassen, klicke direkt auf die Signatur-Box – das öffnet den Editor. - Um die Regeln einer Signatur zu bearbeiten, klicke auf die drei Punkte neben der Signatur. - Über die drei Punkte kannst du eine Signatur außerdem duplizieren – zum Beispiel um dasselbe Design mit anderen Regeln zu verwenden – oder löschen. ![eLHvuHeWkg2\_H6V1PmkMR6RUs3Xl0lyWDg](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/eLHvuHeWkg2_H6V1PmkMR6RUs3Xl0lyWDg.png?width=466&height=197&name=eLHvuHeWkg2_H6V1PmkMR6RUs3Xl0lyWDg.png)   - [Zentrale Nutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Nutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#nutzerverwaltung) - [E-Mail & Kommunikation](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#e-mail-kommunikation) - [Rollen, Rechte & Freigaben](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#rollen-rechte-freigaben) - [Profilinhalte verwalten](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#profilinhalte-verwalten) - [Massenverwaltung & Importe](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#massenverwaltung-importe) - [Organisation & Struktur](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#organisation-struktur) - [White-Label](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#white-label) - [Identität & Sicherheit](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#identit%C3%A4t-sicherheit) - [Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#main-content) - [Identität & Benutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#identit%C3%A4t-benutzerverwaltung) - [CRM-Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#crm-integrationen) - [Weitere Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#weitere-integrationen) - [Digitale Visitenkarte](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Visitenkarte teilen](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#digitale-visitenkarte-teilen) - [Design & Layout](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#design-layout) - [NFC-Karte](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#nfc-karte) - [Lead-Erfassung](https://support.lemontaps.com/de/lead-erfassung?hsLang=de) - [E-Mail-Signatur](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#main-content) - [Zentrale E-Mail-Signaturen (Outlook)](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#zentrale-e-mail-signaturen-outlook) - [Manuelle E-Mail-Signaturen](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#manuelle-e-mail-signaturen) - [Signaturdesign](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#signaturdesign) - [Papiervisitenkartenbestellsystem](https://support.lemontaps.com/de/papiervisitenkartenbestellsystem?hsLang=de) - [Rechtliches & Datenschutz](https://support.lemontaps.com/de/rechtliches-datenschutz?hsLang=de) - [Problemlösungen & Troubleshooting](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#main-content) - [Login & Zugriffsprobleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#login-zugriffsprobleme) - [E-Mail-Signatur – Probleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#e-mail-signatur-probleme) - [Technische Diagnose](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#technische-diagnose) - [Funktionsprobleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#funktionsprobleme) - 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