--- title: KI-Sprachassistent description: "KI-Sprachassistent in Lemontaps: Erfasse Gespräche per Sprachmemo, erhalte automatische Transkripte und nutze KI für Zusammenfassungen, Follow-ups und das Ausfüllen von Kontaktfeldern." --- [Zu Content springen](https://support.lemontaps.com/de/ki-sprachassistent-#main-content) - [Deutsch](https://support.lemontaps.com/de/ki-sprachassistent-) - [English](https://support.lemontaps.com/en/ai-voice-assistant) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Lemontaps Logo-Black (1)](https://support.lemontaps.com/hubfs/Lemontaps%20Logo-Black%20(1).svg)](https://147299393.hs-sites-eu1.com/de?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://support.lemontaps.com/de/ki-sprachassistent-) - [English](https://support.lemontaps.com/en/ai-voice-assistant) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontakt](mailto:support@lemontaps.com) [Kontakt](mailto:support@lemontaps.com) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Lemontaps Wissensdatenbank](https://support.lemontaps.com/de?hsLang=de) 2. [Lead-Erfassung](https://support.lemontaps.com/de/lead-erfassung?hsLang=de) 4\. Juli 2026 # KI-Sprachassistent *Diese Funktion ist ausschließlich im Sales-Add-on enthalten – sowohl für Endnutzer als auch für Administratoren verfügbar.* ---   Mit dem KI-Sprachassistenten in Lemontaps kannst du Gespräche ganz einfach per Sprache erfassen und automatisch in strukturierte Informationen umwandeln. So dokumentierst du Kontakte schneller und reduzierst manuellen Aufwand. #### Sprachmemos aufnehmen Im [Notizfeld](https://lemontaps.com/contacts/38144/edit) eines Kontakts findest du die Record-Funktion. Damit kannst du direkt während oder nach einem Gespräch eine Sprachmemo aufnehmen. So funktioniert’s: - Klicke auf „Record“ im Notizfeld - Sprich deine Gesprächsnotizen ein - Speichere die Memo Die Sprachmemo wird anschließend verarbeitet und steht dir für weitere Funktionen zur Verfügung. ![Bildschirmfoto 2026-04-28 um 15.45.14](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.45.14.png?width=379&height=218&name=Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.45.14.png) Hinweis: Die Memo kann erst hinzugefügt werden, nachdem der Kontakt bereits erstellt wurde und nicht in dem Prozess der Erstellung des Kontaktes.  --- #### Transkription und Notizfeld Nach der Aufnahme erstellt Lemontaps automatisch ein Transkript deiner Sprachmemo. Du hast dabei zwei Optionen: - Option 1: Transkript manuell ins Notizfeld übernehmen. Klicke hierfür auf die 3 Punkte bei der Sprachmemo und wähle "In Notizfeld kopieren" ![Bildschirmfoto 2026-04-28 um 15.39.32-1](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.39.32-1.png?width=367&height=451&name=Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.39.32-1.png) - Option 2: Transkript automatisch ins Notizfeld übertragen lassen: - Öffne [Kontakte → Kontaktfelder](https://lemontaps.com/md/settings/contact-form) -\> suche das Notizfeld -\> klicke auf die 3 Punkte und anschließend auf "Feld bearbeiten" - Aktiviere oder deaktiviere die automatische Übertragung ![Bildschirmfoto 2026-04-28 um 15.40.43](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.40.43.png?width=488&height=473&name=Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.40.43.png) --- #### KI-Funktionen für Sprachmemos Sobald deine Memo verarbeitet wurde, stehen dir verschiedene KI-Funktionen zur Verfügung. Diese findest du bei den Sternen neben den 3 Punkten:  | ![Bildschirmfoto 2026-04-28 um 15.22.54-1](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.22.54-1.png?width=382&height=500&name=Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.22.54-1.png) | - Fill Form - Zusammenfassung - Follow-up E-Mail - Stichpunkte - Aufgaben erstellen - Besuchsbericht | | --- | --- | Die KI-Funktionsfelder werden dir unter der Sprachmemo zum Bearbeiten angezeigt. Wenn du auf Anzeigen/Bearbeiten klickst, siehst du alle Infos und kannst diese auch anpassen. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.17.58](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.17.58.png?width=363&height=391&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.17.58.png) --- Die Aktionen werden im Nachfolgenden genauer erklärt:  #### Fill Form Lemontaps kann Inhalte aus deinem Sprachmemo nutzen, um die Kontaktfelder aus dem Formular automatisch zu befüllen. Die KI analysiert das Transkript und versucht, passende Informationen in die entsprechenden Felder zu übertragen. Wichtig: - Die Erkennung basiert auf Wahrscheinlichkeiten - Ergebnisse können je nach Gesprächsinhalt variieren Sobald das Feld ausgefüllt wurde, wird das Feld "blau" gefärbt, damit du erkennen kannst, dass die KI das Feld ausgefüllt hat.  Werden manche Felder öfter nicht richtig ausgefüllt? Dann kannst du der KI mehr Kontext hierfür geben: **Weiteren KI-Kontext angeben:**  - Öffne [Kontakte → Kontaktfelder](https://lemontaps.com/md/settings/contact-form) -\> suche das entsprechende Feld -\> klicke auf die 3 Punkte und anschließend auf "Feld bearbeiten" -\> Navigiere zu **"Sprachnotiz - Fill Form Einstellungen"** ![Bildschirmfoto 2026-04-28 um 15.32.20](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.32.20.png?width=405&height=215&name=Bildschirmfoto%202026-04-28%20um%2015.32.20.png) Du kannst der KI genau vorgeben, wie Inhalte interpretiert werden sollen – ähnlich wie bei einem Prompt in ChatGPT. Beispiel: Für ein Feld wie „Produktinteresse“ kannst du definieren: - Option A auswählen, wenn Begriffe wie „Visitenkarte“ oder „Business Card“ fallen - Option B bei anderen Keywords So versteht die KI auch interne Begriffe oder Abkürzungen besser und kann Felder zuverlässiger ausfüllen. - KI-Kontext kann angegeben werden bei: Customfeldern, CRM-Feldern (z. B. aus HubSpot) - KI-Kontext kann nicht angegeben werden bei: KI Feldern (z. B. Industry), bestimmten Systemfeldern wie Anhängen, Signatur #### Zusammenfassung Hier erstellt die KI automatisch eine kurze, strukturierte Zusammenfassung eures Gesprächs. So kannst du später schnell nachvollziehen, worum es ging, ohne alles erneut lesen oder anhören zu müssen. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.15.51](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.15.51.png?width=401&height=244&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.15.51.png) #### Follow-up E-Mail Auf Basis deiner Notizen oder Sprachmemos generiert Lemontaps eine fertige Follow-up-Mail. Du kannst sie direkt übernehmen oder anpassen und sparst dir so Zeit bei der Nachbereitung. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.19.27](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.19.27.png?width=423&height=258&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.19.27.png)   #### Stichpunkte Die wichtigsten Inhalte des Gesprächs werden in kompakten Bullet Points dargestellt. Ideal, wenn du schnell die Kerninfos erfassen oder intern teilen willst. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.16.11](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.16.11.png?width=420&height=256&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.16.11.png) #### Aufgaben erstellen Aus dem Gespräch werden automatisch konkrete To-dos erkannt (z. B. Angebot senden, Termin vereinbaren). Diese kannst du direkt übernehmen und weiterverfolgen. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.22.36](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.22.36.png?width=422&height=257&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.22.36.png) #### Besuchsbericht Hier wird ein vollständiger Gesprächs- bzw. Besuchsbericht erstellt – ähnlich wie ein klassischer Vertriebsbericht, nur automatisch. Perfekt für Dokumentation, CRM oder interne Abstimmung. ![Bildschirmfoto 2026-04-30 um 08.15.29](https://support.lemontaps.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.15.29.png?width=429&height=261&name=Bildschirmfoto%202026-04-30%20um%2008.15.29.png)       - [Zentrale Nutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Nutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#nutzerverwaltung) - [E-Mail & Kommunikation](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#e-mail-kommunikation) - [Rollen, Rechte & Freigaben](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#rollen-rechte-freigaben) - [Profilinhalte verwalten](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#profilinhalte-verwalten) - [Massenverwaltung & Importe](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#massenverwaltung-importe) - [Organisation & Struktur](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#organisation-struktur) - [White-Label](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#white-label) - [Identität & Sicherheit](https://support.lemontaps.com/de/zentrale-nutzerverwaltung?hsLang=de#identit%C3%A4t-sicherheit) - [Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#main-content) - [Identität & Benutzerverwaltung](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#identit%C3%A4t-benutzerverwaltung) - [CRM-Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#crm-integrationen) - [Weitere Integrationen](https://support.lemontaps.com/de/integrationen?hsLang=de#weitere-integrationen) - [Digitale Visitenkarte](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Visitenkarte teilen](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#digitale-visitenkarte-teilen) - [Design & Layout](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#design-layout) - [NFC-Karte](https://support.lemontaps.com/de/digitale-visitenkarte?hsLang=de#nfc-karte) - [Lead-Erfassung](https://support.lemontaps.com/de/lead-erfassung?hsLang=de) - [E-Mail-Signatur](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#main-content) - [Zentrale E-Mail-Signaturen (Outlook)](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#zentrale-e-mail-signaturen-outlook) - [Manuelle E-Mail-Signaturen](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#manuelle-e-mail-signaturen) - [Signaturdesign](https://support.lemontaps.com/de/e-mail-signatur?hsLang=de#signaturdesign) - [Papiervisitenkartenbestellsystem](https://support.lemontaps.com/de/papiervisitenkartenbestellsystem?hsLang=de) - [Rechtliches & Datenschutz](https://support.lemontaps.com/de/rechtliches-datenschutz?hsLang=de) - [Problemlösungen & Troubleshooting](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#main-content) - [Login & Zugriffsprobleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#login-zugriffsprobleme) - [E-Mail-Signatur – Probleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#e-mail-signatur-probleme) - [Technische Diagnose](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#technische-diagnose) - [Funktionsprobleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#funktionsprobleme) - [Bestellsystem für Papierkarten – Probleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#bestellsystem-f%C3%BCr-papierkarten-probleme) - [NFC & Hardware – Probleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#nfc-hardware-probleme) - [SCIM-Probleme](https://support.lemontaps.com/de/probleml%C3%B6sungen-troubleshooting?hsLang=de#scim-probleme) - [Account & Sicherheit](https://support.lemontaps.com/de/account-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Kontoeinstellungen](https://support.lemontaps.com/de/account-sicherheit?hsLang=de#kontoeinstellungen) - [Abrechnung & Verträge](https://support.lemontaps.com/de/abrechnung-vertr%C3%A4ge?hsLang=de#main-content) - [Testphase & Pläne](https://support.lemontaps.com/de/abrechnung-vertr%C3%A4ge?hsLang=de#testphase-pl%C3%A4ne) - [Rechnungen & Zahlungen](https://support.lemontaps.com/de/abrechnung-vertr%C3%A4ge?hsLang=de#rechnungen-zahlungen) - [Lizenzen & Kündigung](https://support.lemontaps.com/de/abrechnung-vertr%C3%A4ge?hsLang=de#lizenzen-k%C3%BCndigung) # Lemon Innovation & Technology GmbH [mailto:support@lemontaps.com](mailto:support@lemontaps.com) Copyright © 2026, Lemon Innovation & Technology GmbH