Inhaltsvorlagen

Inhaltsvorlagen können nur von Administratoren in einem bezahlten Plan erstellt und verwaltet werden. 

Was sind Inhaltsvorlagen?

Inhaltsvorlagen sind Vorlagen, die du einmal erstellst und aus denen Administratoren und optional Mitarbeiter:innen auswählen können. Du kannst Inhaltsvorlagen für Adressen, Links und Dateien anlegen. 

Es gibt 2 Optionen:

• Nur Administratoren können immer aus Inhaltsvorlagen auswählen
• Es kann eingestellt werden, dass sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter:innen aus Inhaltsvorlagen auswählen können

Du findest die Inhaltsvorlagen unter Teameinstellungen -> Profil Design -> Inhaltsvorlagen. Hier kannst du neue Vorlagen erstellen oder alte Vorlagen bearbeiten. 

Hinweis: Vorlagen sind aktuell nicht unit-basiert konfigurierbar, das heißt, sie gelten immer für alle Mitarbeiter:innen im Unternehmen. Wenn eine Vorlage aktualisiert wird, werden die Änderungen automatisch in allen Profilen übernommen, in denen diese Vorlage verwendet wird.

Wenn du Vorlagen als Standardinhalte festlegen möchtest die auf allen Profilen immer gleich aussehen, wirf am Besten einen Blick in diesen Artikel "Standardinhalte hinterlegen".

Wenn du Vorlagen für Kontaktattribute festlegen möchtest, wie z.B. eine Auswahlliste für verschiedene Positionen, schau dir den Artikel "Profilfelder anpassen". 

Wie verwende ich die Vorlagen?

Sobald du die Vorlagen für Adressen, Links oder Dateien angelegt hast, kannst du diese folgendermaßen verwenden:

Für Administratoren: 

Wenn du Administrator:in bist, kannst du bei der Bearbeitung der Mitarbeiterprofile aus den Vorlagen auswählen indem du zur Profilübersicht navigierst, den Mitarbeiter:in auswählst und dann im entsprechenden Feld (Adresse, Link oder Datei) zwischen deinen Vorlagen auswählst. 

Für Mitarbeiter:innen:

Wenn du möchtest, dass deine Mitarbeiter:innen selbständig in ihrem Profil aus Vorlagen auswählen können, kannst du die Bearbeitungsrechte entsprechend anpassen.

Navigiere hierfür zu Team-Einstellungen -> Bearbeitungsrechte.

Unter 7. Adressvorlagen, 8. Linkvorlagen und 9. Dateinvorlagen kannst du die Vorlagen für Mitarbeiter:innen an-/ausschalten.  

Für Mitarbeiter:innen:

Mitarbeiter:innen können ebenfalls aus Vorlagen in ihrem Profil auswählen und hinzufügen, je nach Bearbeitungsrechten. 

In den folgenden Videos findest du jeweils wie Mitarbeiter:innen aus den angelegten Vorlagen in ihrem Profil auswählen können.