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Account Claiming – so sieht das Nutzererlebnis aus


In diesem Artikel erfährst du, welchen Ablauf ein Nutzer durchläuft, wenn Account Claiming in eurer Organisation aktiv ist.
Der Artikel ergänzt den Setup-Guide Account Claiming und hilft dir zu verstehen, was auf Nutzerseite passiert.

Fall 1: Bereits registrierte Nutzer werden manuell geclaimed

Wird ein bereits selbst registrierter Nutzer manuell eurer Organisation hinzugefügt, passiert Folgendes:

  • der Nutzer wird eurer Organisation mit allen bestehenden Einstellungen zugeordnet

  • der Nutzer erhält keine separate Benachrichtigung über das Account Claiming

  • aus Nutzersicht ändert sich nichts am Login

Der Account erscheint anschließend im Management-Dashboard und kann zentral verwaltet werden.



Fall 2: Automatisches Account Claiming ist aktiv und ein Nutzer registriert sich neu

Registriert sich ein Nutzer neu, während automatisches Account Claiming aktiviert ist, durchläuft er folgenden Ablauf:

1. Registrierung

Der Nutzer öffnet die Registrierungsseite und gibt seine geschäftliche E-Mail-Adresse und sucht sich ein Passwort aus.

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2. E-Mail-Verifizierung

Der Nutzer bestätigt seine E-Mail-Adresse über den Verifizierungslink, den er per E-Mail erhält.

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3. Kurzes Onboarding

Anschließend durchläuft der Nutzer ein kurzes Onboarding, in dem er Basisinformationen für seine digitale Visitenkarte angibt.

Pflichtfelder:

  • Vorname

  • Nachname

Im nächsten Schritt kann der Nutzer seinen QR-Code dann zur Wallet hinzufügen.

Hinweis:
Der Onboarding-Flow ist systemseitig vorgegeben und kann nicht individuell angepasst werden.

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5. Zugriff auf den Account

Nach Abschluss des Onboardings landet der Nutzer direkt in seinem Account:

  • mit euren Organisations-Einstellungen

  • mit den zugewiesenen Rollen und Rechten

  • identisch zur Endnutzer-Erfahrung aller anderen Nutzer

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Falls Freigabeprozess aktiviert ist: 

Ist zusätzlich der Freigabeprozess aktiviert, gilt folgendes:

  • der Nutzer wird bereits angelegt

  • die digitale Visitenkarte kann bereits genutzt werden

  • ihr Admins erhaltet eine Benachrichtigung über die Selbstregistrierung

Die Freigabeseite dient dazu, dass ihr als Admins über neue Selbstregistrierungen benachrichtigt werdet und die Profildaten nochmals prüfen könnt. Dort lassen sich fehlende oder fehlerhafte Informationen korrigieren. Wichtig dabei: Der Nutzer ist bereits vor der Freigabe aktiv.

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